Die Aufgabenstellung umfasste die Neugestaltung von 40 Arbeitsplätzen, 83 lfm. Einbauschränken für das Archiv, 5 Einzelbüros für die Geschäftsleitung mit 5 angegliederten Sekretariatszonen, einer Lounge, 2 Besprechungsräumen, 2 Besprechungsinseln sowie die Erstellung notwendiger WC`s, Kopierräume, Flure und diverser Nebenräume.
Das gesamte Mobiliar wurde individuell entwickelt und von ausgewählten Schreinerfirmen erstellt. Auf serienmäßige Standardprodukte konnte so verzichtet werden.
Die Arbeitsplätze sind höhenverstellbar, mit strapazierfähiger Oberfläche und eingelegtem Linol als Schreibunterlage ausgestattet. Jeder Schreibplatz ist mit rechtwinklig angeordneten Side-boards in gebürsteter Eiche versehen in denen Stauraum und die Standfüße der Tische sowie sämtliche Kabelanschlüsse unsichtbar verborgen sind.
Der Forderung, das Archiv mit 5.000 Aktenordnern im Büro zu integrieren, wurde mit 1,86 m hohen, vom Boden durch Distanzrohre abgehobenen Schränken gelöst. Beidseitig befüllbar dienen sie als Raumteiler und Sichtschutz zugleich.
Das Beleuchtungskonzept folgt dem Ziel, neben der Bereitstellung der notwendigen Leucht-dichten, differenzierte, unterschiedlich zuschaltbare Lichtsituationen schaffen zu können. Großflächige Arbeitsplatzleuchten wechseln mit Spots bzw. unsichtbaren LED-Lichtbändern unter, in und auf den Archivschränken die sich den Boden und die Decke als Reflektor zunutze machen.
Wo gewünscht bleibt die Lichtquelle sichtbar, in anderen Bereichen, durch indirekte Beleuchtung, unsichtbar.
4 großflächige Leuchtkästen dienen sowohl als Beleuchtungselement für die Flure, wie auch als Motivgeber und Farbakzent im Kontrast zu der ansonsten zurückhaltend gewählten Material- und Farbauswahl. Die Motive bestehen aus Photos der ESA Raumfahrtbehörde die vom Headquarter in Paris zur Verwendung freigegeben wurden.
Die akustische Diskretion in Besprechungs- und Sekretariatsbereichen wurde durch raumhohe, entkoppelte Schallschutzverglasungen gewährleistet. Die angenehme Raumakustik wird durch den Einbau einer Schallschutzdecke im Großraum, sowie des eingesetzten, strapazierfähigen Teppichbodens und diverser transluzenter Paneel Schiebevorhänge unterstützt.